Lejebetingelser for Kalvslund Hallen – Børnefødselsdage

Lejeren:
Hallen lejes kun ud til personer over 18 år. Der skal være voksne med til arrangementet som tager ansvar.

Lejeformål:
Hallen kan kun lejes til børnefødselsdage, hvor børnene skal have mulighed for at lege frit, spille bold og benytte faciliteterne. Dette lejeformål gælder udelukkende for børnefester.

Mad og drikke:
Al indtagelse af mad og drikke skal foregå i det dedikerede sideområde. Det er ikke tilladt at indtage mad og drikke inde i selve hallen.

Kun indtagelse af lette serveringer (f.eks. pølsehorn, boller, kager) er tilladt. Servering af komplette måltider kræver en anden lejeaftale, idet arrangementet da kategoriseres som en fest i stedet for en børnefødselsdag.

Forbud mod ungdomsfester:
Det er ikke tilladt at afholde ungdomsfester i Kalvslund Hallen. Hvis dette krav overtrædes, vil lejeaftalen straks ophøre, og lejen vil ikke blive refunderet.

Lejeforespørgsel og betaling:
Når du forespørger om at leje hallen til en børnefødselsdag, vil du modtage besked inden for kort tid, om dette er muligt. Hvis lejen godkendes, har du 48 timer til at betale det aftalte lejebeløb via MobilePay. Lejen er først bekræftet, når betalingen er modtaget, og hallen er herefter booket til det ønskede tidsrum.

Adgang til hallen:
Når betalingen er gennemført, vil du modtage en adgangskode via e-mail, som giver adgang til hallen i det bookede tidsrum. Denne kode anvendes til at åbne døren.

Aflysning og refundering:
Ved aflysning refunderes lejebeløbet ikke.

Ved endt leje:
Hallen og faciliteterne skal leveres tilbage i samme stand som ved ankomst.
1. Der skal ryddes op
2. Skraldespande skal tømmes
3. Hallen skal svabes
4. Stole skal sættes op
5. Køkkenet skal gøres rent (hvis det har været i brug)
6. Første salen skal støvsuges

Ved spørgsmål:
Vi foretrækker spørgsmål via e-mail til hal@kalvslund.dk men ved akutte spørgsmål under lejeperiode m.m. så kan vi kontaktes på telefon: 71 74 11 14 og 26 22 57 42